18. Reuniones más productivas con G Suite

En el episodio de hoy nos centramos en los factores clave a la hora de diseñar y llevar a cabo reuniones productivas.1. Reuniones productivas:Convoca la reunión y comparte los materiales necesarios con suficiente antelación.Especifica las tareas previas a la reunión, las que se realizarán durante la misma y las que deberán hacerse después.Es importante especificar la duración de la reunión.Sé puntual.Haz que tus intervenciones sean claras y concisas.Usa un soporte visual.Utiliza el humor.Haz las reuniones participativas y recoge la opinión de los asistentes.2. Reuniones productivas con G Suite:Antes de la reunión: Presentación de Google compartida.Orden del día compartido en Documentos de Google.Recogida de ideas con Jamboard.Convocatoria con los materiales como evento en Calendario.Durante la reunión: Notas en Keep.Recogida de datos y visualización de resultados con Formularios.Pizarra interactiva y colaborativa con Jamboard.Después de la reunión:Tareas pendientes con Keep o Tareas.Calendario con próximos eventos.3. Videollamadas productivas con Google Meet:Llega de 5 a 10 minutos antes y organízate.Usa auriculares o cascos y si es posible, micrófono externo.Revisa la luz de la habitación, el encuadre, los objetos de fondo...Busca un lugar de la casa en silencio y con buena señal wifi.Configura tus dispositivos en modo "No molestar".Fija la pestaña del navegador.Explicita las normas de funcionamiento.Si decides grabar, pide consentimiento a los participantes.Considera emitir en streaming + Google Chat.No tengas miedo a equivocarte.Comparte audio en Google Meet (método 1 y método 2).Cambia tu fondo y/o añade filtros virtuales (vídeo 1 y vídeo 2).Consulta el chat a la vez que compartes pantalla (vídeo).Extensiones de Chrome:Grid View.Asistencia en Meet.Nod Reactions.Visita las notas del episodio en https://www.gsuiteedupodcast.com/18