42. Cómo llevar proyectos con GTD en evernote. "Yo lo hacía mal"

Cómo llevar los proyectos con GTD en Evernote. Escaleta del Podcast: Los proyectos en GTD con Evernote Partimos de que tendremos que hacer, a modo de ejemplo. Lo que yo hacía mal. El método GTD propone definir los proyectos como los resultados que se pretenden conseguir, y que requieren más de una acción para concluirlo. El modo de llevarlo a una aplicación de notas, y era lo que yo hacía mal, era almacenarlo todo en una libreta de evernote, acciones pendientes, acciones realizadas, acciones delegadas, objetivos, estrategias, etc… todo junto, en una sola libreta. Pero es que el método de Organizate con eficacia, propugna como uno de sus principios crear una Lista de Proyectos, y esta lista, con sus correspondientes proyectos, no está pensada para contener los planes ni los detalles de los proyectos, ni sus acciones, tareas, delegaciones, etc….. , sino que debe existir sólo para proporcionar una visión general del proyecto, sin tareas, ni prioridades ni frentes abiertos. Es una especie de índice o a modo de hoja de ruta. Recapitulemos hasta ahora GTD y sus proyectos. Creamos carpetas de proyectos, que contienen notas con el nombre del proyecto, pero ni en esa nota, ni en las carpetas existen acciones concretas. Pero yo me salto la regla para tener un contenedor. Si tengo, por ejemplo la primera acción realizada, como ha sido comprar el dominio, la quito de próximas acciones, y la almaceno con una etiqueta de tarea finalizada en la carpeta del proyecto. Por tanto aparece aquí el concepto de próximas acciones, que he “resaltado al pronunciar” en la frase anterior. La carpeta o Lista Próximas acciones: En teoría, en esta libreta, tendré todas las notas con las acciones que me faltan, como puede ser contratar el hosting, hacer las páginas web, subirlas al hosting…. y para localizarlas las tendré etiquetadas con el nombre de mi proyecto. Además de la etiqueta anterior, añado otra que es el estado de la tarea, en plan crm, tarea pendiente, tarea finalizada, tarea delegada. Consejo rápido FUNDAMENTAL de etiquetado de notas. -- DISPONIBLE PARA MIEMBROS SUSCRITOS -- La cuestión se complica cuando añades más proyectos. A poco que tengas varios proyectos, puedes tener sin correr mucho, cientos de notas en próximas acciones. ¿como me deslío con tanta acción? La organización eficaz, las búsquedas efectivas, las consigues con el etiquetado, con ideas como las comentadas. Es primordial, así insertas acciones o tareas en la libreta próximas acciones, y de inmediato añades proyecto, y estado de la tarea pendiente. Vista de pájaro de la lista de proyectos A vista de pájaro tendrás una lista de proyectos, con notas que definen el nombre del resultado a conseguir, y todas las acciones concretas de esos proyectos, estarán en próximas acciones, o en delegadas, etc. Si te gusta el material, suscríbete, o pásate por https://www.jesusbedmar.es para estar informado de los nuevos ciclos, plantillas, y todo el material nuevo, con pinceladas ÚTILES de verdad. Yo también ODIO el spam!!!!