089 Power Query

Tenía muchas ganas de hablar de Power Query.Lo descubrí hace casi dos años.Ha cambiado totalmente mi forma de usar excel.Una herramienta para consultar datos que se llama "Consulta poderosa", tiene mucho que decir en el BIM.También es uno de los pilares del tan de moda Power BI. ¿Qué es Power Query? https://powerquery.microsoft.com/"Editor de consultas"Consultas de datos, generalmente en tablas.Se lanzó como un complemento para excel 2010 que había que instalar a parte.Salió junto con Power Pivot (poder hacer tablas dinámicas de datos externos al excel)En Excel 2016 se integra por defecto, en la pestaña Datos >Obtener y transformar Datos, y Consultas y conexiones.Sirve para 3 cosas:Se conecta a fuentes de datos locales y en la nube, y extraer esos datos.Podemos transformar esos datos, que están en tablas (cambiar filas por columnas, quitar encabezados, añadir o quitar columnas, buscar y reemplazar, etc) sin modificar la fuente original.Podemos fusionar las tablas ya transformadas y cargarlas como tablas en una hoja de excel.Si vamos a superar el límite de una hoja de excel (1.048.576 filas o 16.384 columnas) lo podemos cargar sólo en el modelo de datos de excel.No aparece en ninguna hoja y por lo tanto no tiene límites, pero podemos usar los datos en gráficas y tablas dinámicas.Técnicamente a esto se le llama Proceso ETL (Extract-Transform-Load, o Extracción-Transformación-Carga)La magia está en que estos pasos los hacemos una vez, se quedan guardados como si fuera una macro, y si los datos se actualizan en el origen, se actualiza todo.No está sólo en excel:Power Apps (Plataforma de Microsoft para crear apps sencillas sin saber código)Power Automate (antes Microsoft Flow, tipo ifttt, Zapier, Automate.io...)Azure Data factory (integrador de datos de la nube de Microsoft)Dynamics 365 (el ERP y CRM de Microsoft)Power BI (Power Query es el corazón de Power BI según Microsoft) Inciso: ¿Qué es Power BI? https://powerbi.microsoft.com/Utiliza Power Query para leer datos de muchas fuentes y en muchos formatos distintos.En lugar de tablas y tablas dinámicas de excel, tiene un montón de herramientas para hacer gráficos y listados interactivos para que gente sin conocimientos en software pueda analizar datos de una forma muy visual.Si eres de los que en excel crea tablas dinámicas, gráficos y segmentación de datos, es lo mismo pero con muchas, muchas más posibilidades. Es más rápido que excel para grandes cantidades de datos.Los paneles se pueden consultar online sin tener que instalar nada.Power BI es de Microsoft 100% compatible con excel y todo lo de Microsoft, es considerado el mejor del mercado, pero no es el único:TableauQlikDomoGoogle Data StudioHoy vamos a ver cómo usar Power Query en Excel, pero piensa que todo lo que aprendas de Power Query en excel lo puedes aplicar tal cual cuando uses Power BI. Patrocinador: 360 admin Tools Pero antes, nuevo patrocinador en BIMlevel, en esta ocasión tenemos a la mejor herramienta para administradores de BIM360, ¡360 Admin Tools! Me hace mucha ilusión este patrocinio porque yo mismo he sido betatester desde el principio del desarrollo, muchas de sus funcionalidades han sido a petición mía, y por supuesto, uso 360 admin Tools en mi día a día para gestionar el Entorno Común de Datos de mi empresa. Pero ¿qué es exactamente 360 Admin Tools? Pues un conjunto de herramientas online, se accede desde una web, sin instalar nada, para BIM360. La joya de la corona es el sincronizador de carpetas y archivos entre BIM360 y otras nubes como SharePoint, Onedrive, Dropbox, Amazon S3 y Google Drive. Pero también puedes hacer cosas como agregar usuarios de forma masiva y más funciones que te iré contando. ¿Cómo funciona? Entras en https://360admintools.com/ inicias sesión con tu cuenta de BIM360 y luego le das permiso a la aplicación en cada plataforma que quieras usar. Que no sabes hacerlo, tienes disponible el soporte técnico e incluso puedes solicitar una demo.