086 Implantar un CDE

Episodio 073 CDECDE son dos cosas: el flujo de trabajo basado en estados y la plataforma tecnológica dónde lo hacemos.El flujo es el mismo para todos, pero plataformas interconectadas puede haber varias.El CDE del proyecto.CDEs "distribuidos" de cada agente.El CDE según la ISO es la solución a la gestión de información contenida en archivos.Herramientas de comunicación, visores y demás son imprescindibles hoy en día, pero con la ISO en la mano, nos vale un dropbox.Hoy vamos a ver cómo elegir, configurar y gestionar un CDE entendido como conjunto de plataformas tecnológicas. 1. Elegir plataformas Realidad de la empresa No se elige una plataforma para un proyecto.A menos que sea un proyecto piloto o algo muy singular.Cada empresa elige su plataforma de uso interno para todos sus proyectos.La plataforma que mejor encaja con mis archivos de trabajo.Y con archivos compartidos y publicados con mis subcontratistas.Como proveedor deberemos adaptarnos a la plataforma de nuestro cliente para los archivos que compartimos con ellos.En cada proyecto se puede ajustar la configuración y buscar soluciones que conecten con las demás plataformas del proyecto.¿Las plataformas que elegimos tienen conexión entre sí?Directa: BIMsync y DropboxMediante APIs: BIM360 y SharePoint.Dentro y hacia abajo: la plataforma que nosotros queramos.Lateral y hacia arriba: la plataforma que nos imponga nuestro cliente.Si somo el cliente, elegimos nuestra plataforma y punto. Servidor de la empresa vs CDE Un CDE es sólo para proyectos.En el servidor (cloud o no) van:Proyectos terminadosProcedimientos internosNóminas, cuadros de vacacionesArchivos de la página webPlantillas de documentos.Podemos usar la misma plataforma para que tenga una parte de CDE con los proyectos y otra más tipo servidor con el resto de archivos.Pero esto sólo es cómodo si usamos plataformas generalistas.Mi caso: BIM360 + SharePoint, y 360 Admin Tools para sincronizarlas.Sólo el 20% de los empleados de la empresa son técnicos.No tiene sentido que marketing, financiero, jurídico... usen BIM360, mejor SharePoint. Seguridad Proyectos en los que internet está prohibido o hay una única plataforma homologada permitida por contrato.Uso de nubes con certificados de seguridad como SOC2La mayoría están alojadas en los servidores de las empresas más avanzadas del mundo: Amazon, Microsoft y Google. Servidores europeos y RGPD Reglamento General de Protección de Datos (RGPD o GDPR en inglés)La ley prohíbe transferir datos personales fuera de la UE.A servidores que estén físicamente fuera de la UE.Antes había un acuerdo entre EEUU y la UE, el "Safe Habor", pero la justicia europea dijo en 2015 que EEUU "no era de fiar".La ley permite transferir datos personales si hay un consentimiento expreso por parte del afectado.Y de todas formas es para proteger nombres y apellidos, correos y teléfonos personales (no de empresa), datos médicos, direcciones personales. NO información del proyecto.En el caso de Autodesk y BIM360, puedes elegir servidores europeos, pero los datos personales están en tu cuenta de Autodesk que se aloja en EEUU.Pero cuando te registras, das tu consentimiento.Elegir servidores europeos sólo sirve para tener latencias más bajas. Coste Desde gratis a más de 1.000€ por usuario.No nos debe doler pagar por un CDE, pero debemos pagar por lo que vamos a usar.Cuanto mayor sea la madurez BIM de los agentes, más partido le sacaremos y por lo tanto más retorno de la inversión. Plataformas generalistas Google Drive, Dropbox, OneDrive y SharePoint.Entre gratis y 120€/usuario/año.Muy conocidas.Mejores herramientas de sincronización con el escritorio.Mejores en edición de documentos de texto y hojas de cálculo. Plataformas especializadas en AEC y BIM BIM360 (ahora Construction Cloud), Procore, Aconex, ViewPoint, Dalux, BIMsync, usBIM, BIMserver.center, Thinkproject, ProjectWise, Asite...Estamos pagando por funciones "extra" al compartir archivos: Visores onli